Kuidas korraldada heategevusoksjonit: nõuanded ja päris näited

Oksjonil „500 kleiti ja lipsu“ koguti 2023. aasta novembris kahe päevaga 43 670 eurot Eesti Vähiliidu toetuseks. Müüki tulid tuntud inimeste kleidid ja lipsud ning kõige rohkem, 720 eurot, maksti president Alar Karise lipsu eest. Heategevuslik oksjon on oksjon, kus annetatud esemed saab kõrgeima pakkumise teinud pakkuja ja kogutud raha läheb heategevuslikule eesmärgile. Siit loed, kuidas MTÜ, spordiklubi, kool või ettevõte saab sellise oksjoni korraldada, millal on vaja luba ja mida teada maksudest.

Heategevuslikud oksjonid Eestis

Eestis on heategevuslikke oksjoneid korraldanud nii suured organisatsioonid kui ka vabatahtlike ühendused:

Oksjonil „500 kleiti ja lipsu“ said tuntud inimeste kleidid ja lipsud uue omaniku kahe päeva jooksul. Raha läks Eesti Vähiliidule uue põlvkonna mobiilse kompuutertomograafi ostmiseks. Presidendi lipsu järel tõi kõige rohkem sisse Age Vanajuure roheline kleit, mille eest pakuti 600 eurot.

Sinilille oksjon kestis nädala ja müügil oli 68 eset ja elamust. Raha koguti Eesti veteranide toetuseks. Huum AS-i annetatud kerisekivide komplekt läks 1205 euro eest ja Epp Maria Kokamägi maal koos kohtumisega kunstnikuga 595 euro eest.

Miks oksjon sobib heategevuseks

Ainulaadsete esemete oksjonid võivad suurendada osalemist heategevusüritusel ja tuua lisaannetusi.

Muusikule, kunstnikule või mõnele teisele tuntud inimesele on särgi või albumi ümbrise allkirjastamine väike vaev ja kulu, kuid fännidele ja kollektsionääridele on selline ese palju väärtuslikum.

Kui ese osutub väga nõutuks, tõuseb hind oksjonil nii kõrgele, kui pakkujad on valmis maksma. Iga uus pakkumine tähendab heale eesmärgile lisaraha. St. Louisi Washingtoni ülikooli (USA) teadlased võrdlesid eBay oksjonitel samu kaupu: heategevusega seotud kaubad müüdi keskmiselt 5% kallimalt kui samad kaubad ilma heategevusliku eesmärgita.

Veebis või kohapeal

Kohapeal saavad pakkuda ainult need, kes otsustasid kohale tulla, ja oksjon lõpeb koos üritusega. Veebis võib oksjon kesta mitu päeva ja osaleda saab igaüks endale sobival ajal. Veebis on aga kohapealse oksjoniga sarnast põnevust raskem tekitada, tunnistab mittetulundusühingutele tarkvara arendav WildApricot oma juhendis.

Mõlemad vormid saab ka ühendada. Oksjon korraldatakse veebis ja avatakse paar päeva enne heategevusüritust. Lõpetatakse see otseülekandes (ürituse ajal), kui kaasa elab kõige rohkem inimesi.

Veebis peavad reeglid olema selged juba esimesest pakkumisest. 2020. aastal kehtisid Läti heategevuskampaania Dod pieci! veebioksjonil sellised reeglid:

• registreerimisel tuli teha ühekordne 5-eurone annetus;
• väikseim pakkumissamm oli 1 euro;
• viimase viie minuti jooksul tehtud pakkumine pikendas oksjonit veel viie minuti võrra;
• kui võitja ei ostnud eset 24 tunni jooksul välja, sai eseme endale saada järgmine kõrgeim pakkuja.

Reeglid mõjutavad ka seda, kui palju inimesi oksjonil osaleb. USA-s Vermontis katsetasid majandusteadlased lasteaedade heategevusüritustel mitut oksjonivormi. Kõige rohkem raha kogus oksjon, kus oma pakkumise eest maksab ainult võitja. Selles osales 53% võimalikest osalejatest. Just selline oksjonivorm on levinud. Oksjonitel, kus iga pakkuja pidi oma pakkumise ära maksma ka siis, kui ta ei võitnud, osales ainult umbes 14% (Carpenter, Holmes, Matthews, 2004). Tasub silmas pidada, et need olid kinnised oksjonid: iga osaleja tegi oma pakkumise ühe korra ja võitis kõrgeim.

Kuidas heategevuslikku oksjonit korraldada

Nii väikese oksjoni kui ka suure ürituse puhul on järjekord sarnane:

1. Kõigepealt tuleb otsustada, kellele raha kogutakse ning milline organisatsioon oksjoni korraldab ja maksed vastu võtab. Kui maksusoodustus on oluline, peab raha jõudma avalikes huvides tegutseva organisatsiooni või eelarveasutuse, näiteks omavalitsuse kooli kontole (vaata lähemalt maksude osast).
2. Järgmine samm on leida esemed, mis oksjonile tulevad. Kõige paremini sobib see, mida poest osta ei saa: sportlaste allkirjaga särgid, kunstiteosed, elamused (ekskursioon, õhtusöök, meistriklass) ja ettevõtete teenused. Piisab vaid mõnest esemest või ideest. Oluline on lugu.
3. Iga ese tuleb hästi pildistada ja kirjeldada. Professionaalset valgustust pole vaja, piisab päevavalgusest. Kirjelduses märgi, kes eseme annetab, mis teeb selle eriliseks ja millises seisukorras see on. Kui esemel on allkiri, märgi, kes selle andis.
4. Alghind peab olema madal. Mida madalam on alghind, seda rohkem pakkujaid osaleb. Lõpphind sõltub sageli pakkujate arvust. Kui alghind on kõrge, võib juhtuda, et keegi ei paku. WildApricot soovitab alustada umbes 35%-ga eseme turuväärtusest.
5. Oksjon võiks kesta paar päeva ning sellel peaks olema selge lõppkuupäev ja kellaaeg. Siis jõuavad inimesed sellest kuulda ja planeerida, et lõpuhetkel kohal olla.
6. Iga eset saab tutvustada Facebooki lehel või Instagramis koos lingiga oksjonile. Toetajatel ja jälgijatel võib paluda postitusi jagada. Oluline on päev enne oksjoni lõppu sellest veel kord meelde tuletada.
7. Kui oksjon on läbi, lepi esimesel võimalusel kokku makse ja eseme üleandmine. Kui viivitad, ei pruugi ostja enam vastata.
8. Kogutud summast tasub teatada kohe pärast oksjonit ja hiljem ka sellest, milleks raha kasutati. See loob usaldust osalejate, jälgijate ja korraldaja vahel.

Kas heategevuslik oksjon vajab luba?

Siin kirjeldame Läti seadusi, sest just neid oleme üle kontrollinud. Läti seaduse järgi heategevuslik oksjon luba ei vaja, loterii aga vajab. Läti hasartmängude ja loteriide seadus (Azartspēļu un izložu likums) kirjeldab loteriid kui mängu, kus võit sõltub täielikult või osaliselt juhusest (1. artikli punkt 7). Oksjonil võidab kõrgeim pakkumine ja oksjoneid see seadus üldse ei maini. Pea meeles, et see on meie meeskonna tõlgendus, mitte õiguslik hinnang.

Ilma loata loteriid korraldada ei tohi (3. artikkel). Ühingud, ametiühingud ja usuorganisatsioonid saavad Läti maksuametilt (VID) loa ainult ühekordseks kohalikuks loteriiks avalikul üritusel (63. artikli 3. lõige). Taotlus tuleb esitada vähemalt 40 päeva enne loteriid (Läti valitsuse määrus nr 741). Pileteid tohib müüa ainult üritusel, nende koguväärtus ei tohi ületada 720 eurot ja võit ei tohi olla raha (62. artikkel).

Kui korraldad oksjoni või loterii, tasub kindlasti nõu küsida Läti maksuametilt (VID) või juristilt.

Kuidas on lood maksudega

Ka see osa põhineb Läti seadustel. Oksjoni võitja ei saa ostetud eseme eest tavaliselt maksusoodustust. Maksuseadustes on annetus see, mille eest annetaja midagi vastu ei saa. Oksjoni võitja saab aga eseme, mille ta välja pakkus.

Soodustus on ette nähtud neile, kes annetavad raha või esemeid avalikes huvides tegutsevale organisatsioonile või eelarveasutusele, näiteks omavalitsuse koolile. Kas organisatsioonil on avalikes huvides tegutseva organisatsiooni staatus, saab kontrollida Läti maksuameti (VID) nimekirjast.

Ettevõtted saavad soodustust Läti ettevõtte tulumaksu seaduse 12. artikli alusel, kuid sellel on mitu erandit. Näiteks ei saa soodustust, kui annetuse saaja on avalikult välja pannud viite annetaja kaubamärgile (välja arvatud ühine annetajate nimekiri). Eraisikud saavad annetused lisada mahaarvatavate kulude hulka (Läti üksikisiku tulumaksu seaduse 10. artikkel).

Mida pakub Izsolis

Izsolis (izsolis.ee) on oksjonikeskkond ja mobiilirakendus Lätis, Leedus ja Eestis, kus igaüks saab veebis oksjoni luua. Turvalise maksega oksjoneid saab avaldada tasuta. Luua saab ka ettevõtte profiili. Lehelt Kuidas see toimib näed, kuidas oksjon algusest lõpuni käib.

Heategevusliku oksjoni puhul tulevad kasuks:

• turvaline makse: ostja saab võidetud eseme eest kohe pangakaardiga maksta, nagu igas e-poes;
• registreerimine Smart-ID-ga: pakkumised on vastutustundlikumad ja on kindel, et iga pakkuja on päris inimene;
• oksjoni pikendamine: kui keegi pakub viimasel hetkel, jõuavad teised pakkujad reageerida;
• ajastatud oksjonid: oksjoni saab aegsasti välja kuulutada, et pakkujad jõuaksid registreeruda ja teateid saada;
• sisseehitatud Omniva tarne: pakke saab saata pakiautomaadi kaudu ja neid keskkonnas jälgida.

Ostja maksab väikest turvalise makse teenustasu, mis katab maksete töötlemise kulud.

Heategevusorganisatsioonidele pakume ilma lisatasuta nõustamist ja tehnilist abi ning teeme keskkonnas oksjoni korraldamiseks vajalikud muudatused. Võta meiega ühendust, et koostööst rääkida.